活用例01
訪問メモから介護記録を整理
訪問後のメモを撮影して取り込み、介護記録と事業所内共有文面のたたき台を整理。二重入力を減らすための確認・登録作業を支援します。
訪問介護事業所の
事務負担を減らしたいなら
SHISHI
ホウモンカイゴ
- 介護記録・共有文面
- 月次報告書・計画書
- 初回計画・ アセスメント
- 提供票・実績の突合
- 返戻・加算確認
- 必要書類登録
初期費用0円固定費用0円契約期間縛りなし
SHISHIホウモンカイゴとは？
SHISHIホウモンカイゴは、訪問介護事業所の記録・報告・請求に伴う情報整理と書類作成を支援するサービスです。
訪問時のメモや書類をスマートフォンで撮影またはスキャンするところから、介護記録、共有文面、月次報告書、計画書などのたたき台を整理。提供票と実績の差異や請求前の確認項目も、担当者が確認しやすい形にまとめます。
現在利用している介護・請求ソフトやチャットツールを前提に導入方法を設計し、記録の登録、報告、請求内容の確定は事業所の担当者が行います。
活用例02
月次書類の作成を支援
日々の介護記録や共有内容をまとめ、月次報告書、計画書、モニタリング書類などのたたき台を作成。担当者が確認しやすい状態をつくります。
活用例03
請求前の差異・漏れ確認
提供票と実績を並べ、サービスコードや加算などの確認項目を整理。請求確定前に担当者が差異や不足を確認する業務を支援します。
「SHISHIホウモンカイゴ」の便利な機能
介護記録・共有文面
訪問時のメモや書類をスマートフォンで撮影またはスキャンし、介護記録の入力内容と事業所内で共有する文面のたたき台を整理します。記録内容は担当者が確認してから介護ソフトやチャットツールへ登録します。
月次報告書・計画書
介護記録や事業所内で共有した内容をもとに、毎月の報告書と計画書のたたき台作成を支援します。既存情報をまとめ、担当者が確認・修正しやすい形に整理します。
初回計画・ アセスメント
紹介情報、サービス担当者会議のメモ、介護記録などを整理し、初回計画書、アセスメント、モニタリング書類のたたき台作成を支援します。内容の判断と確定は担当者が行います。
提供票・実績の突合
提供票の予定と実績を並べて整理し、差異を確認しやすい状態をつくります。毎月の目視確認を支援し、請求内容の最終判断と確定は事業所の担当者が行います。
返戻・加算確認
サービスコード、性別、生年月日、初回加算など、請求前に確認したい項目を整理します。返戻や加算漏れを防ぐための確認材料として提示し、担当者による最終確認を支援します。
必要書類登録
介護保険証など、介護保険請求に必要な書類をスマートフォンで撮影またはスキャンして取り込み、介護ソフトへの登録に必要な情報を整理します。登録内容は担当者が確認して確定します。
SHISHIホウモンカイゴ Q&A
- Q. 今使っている介護・請求ソフトはそのまま使えますか？
現在のソフトを継続して利用する前提で導入方法を設計します。製品や現在の運用によって連携できる範囲が異なるため、利用環境と対象業務を事前に確認します。
- Q. スマートフォンでは何を送ればよいですか？
訪問時のメモや介護保険証など、対象業務に必要な書類を撮影またはスキャンして取り込みます。利用する資料と取り込み方法は、現在の業務フローに合わせて導入時に確認します。
- Q. 報告書や計画書はそのまま提出できますか？
介護記録や共有内容をもとに、報告書や計画書のたたき台作成を支援します。利用者の状況や事業所の方針を踏まえ、担当者が内容を確認・修正してから確定します。
- Q. 請求内容までAIだけで確定しますか？
AIは提供票と実績の差異や、サービスコード・加算などの確認項目を整理します。請求内容の判断、修正、送信、確定は事業所の担当者が行います。
SHISHIホウモンカイゴについて問い合わせる
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