活用例01
訪問メモから計画書類を整理
利用者宅で記録したメモや相談内容を取り込み、アセスメントとケアプランのたたき台を作成。転記前の情報整理と不足項目の確認を支援します。
居宅介護支援事業所の
事務負担を減らしたいなら
SHISHI
キョタク
- アセスメント・ ケアプラン
- 利用票・提供票
- 提供票展開
- 実績票管理
- 提供票・実績票の 突合
- 必要書類登録
初期費用0円固定費用0円契約期間縛りなし
SHISHIキョタクとは？
SHISHIキョタクは、居宅介護支援事業所の計画策定と給付管理に伴う情報整理・書類作成を支援するサービスです。
訪問時のメモや受領した書類を起点に、アセスメント、ケアプラン、利用票、提供票などのたたき台を作成。実績票の回収状況や提供票との違いも、担当者が確認しやすい形に整理します。
現在利用している介護・請求ソフトを前提に導入方法を設計し、最終的な計画内容、給付管理、送付・登録の確定はケアマネジャーが行います。
活用例02
利用票・提供票の作成と展開
確認済みの計画や担当者会議の内容をもとに、利用票・提供票のたたき台を整理。担当者の確認後、関係事業所への展開を進めやすくします。
活用例03
月初の実績票確認を支援
各事業所から届く実績票の回収状況を整理し、提供票との違いを確認しやすくします。給付管理前の確認漏れを防ぐためのたたき台として活用できます。
「SHISHIキョタク」の便利な機能
アセスメント・ ケアプラン
相談受付時や利用者宅への訪問時に残したメモをもとに、アセスメントとケアプランのたたき台作成を支援します。本人やご家族の意向、生活状況などの情報を整理し、ケアマネジャーが確認・修正しやすい形にまとめます。
利用票・提供票
アセスメント、ケアプラン、サービス担当者会議のメモなどを整理し、利用票・提供票のたたき台作成を支援します。内容の確定と各事業所への案内は、担当者が確認したうえで行います。
提供票展開
確認済みの提供票を、関係するサービス事業所へ展開する業務を支援します。送付先や対象月を整理し、送り漏れや対象の取り違えを防ぎやすい状態をつくります。
実績票管理
FAX、メール、手渡しなどで届く実績票を取り込み、事業所ごとの到着状況を整理します。未着の事業所を確認しやすくし、月初の回収状況を一覧で追えるようにします。
提供票・実績票の 突合
提供票の予定と回収した実績票の内容を並べて整理し、差異の確認を支援します。給付管理前の確認項目を洗い出し、最終的な判断と確定はケアマネジャーが行います。
必要書類登録
介護保険証など、給付管理に必要な書類をスマートフォンで撮影またはスキャンして取り込み、登録に必要な情報を整理します。登録内容は担当者が確認してから確定します。
SHISHIキョタク Q&A
- Q. 今使っている介護・請求ソフトはそのまま使えますか？
現在のソフトを継続して利用する前提で導入方法を設計します。製品や運用によって連携できる範囲が異なるため、利用環境と対象業務を事前に確認します。
- Q. どのような情報から書類のたたき台を作れますか？
相談受付時や訪問時のメモ、サービス担当者会議の記録、既存の計画書類などをもとに情報を整理します。利用できる資料と作成対象は導入時に確認します。
- Q. 実績票の回収や突合も任せられますか？
届いた実績票の整理、回収状況の把握、提供票との差異確認を支援します。未着先への対応や給付管理内容の確定は、施設の担当者が最終確認します。
- Q. AIだけでケアプランや給付管理が確定しますか？
AIは情報整理と書類のたたき台作成、確認項目の洗い出しを支援します。利用者の意向を踏まえた計画、送付、登録、給付管理の確定はケアマネジャーが行います。
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