活用案例01
入住判定的資訊整理
彙整申請資訊、要照護等級、醫療與生活狀況等入住判定時要確認的資訊,整理成可供討論的草案。
特別養護老人之家的
行政負擔,想減輕就交給
SHISHI
特養

SHISHI 特養是支援特別養護老人之家的紀錄・計畫・提交業務的服務。整理散落於機構內的資訊,彙整成負責人員易於確認與判斷的狀態。
以每天使用的照護・申報軟體為前提,可從負擔最重的資訊整理與文件草案製作開始導入。
・入住判定所需的資訊整理
・照護計畫、個別機能訓練計畫書的製作支援
・每日紀錄的電子化
・LIFE 提交前的資訊整理
・照護保險申報與個別加算的確認支援
・必要文件的電子登錄
※是否入住、計畫內容、可否計算,以及提交與申報的確定,均由機構負責人員進行最終確認。

活用案例01
彙整申請資訊、要照護等級、醫療與生活狀況等入住判定時要確認的資訊,整理成可供討論的草案。
活用案例02
依據諮詢時的筆記與已登錄資訊,支援製作照護計畫與個別機能訓練計畫書的草案。
活用案例03
從每日紀錄中整理 LIFE 提交對象的資訊,支援個別加算與照護保險申報確定前的確認。
將入住諮詢時取得的申請資訊、要照護等級、醫療依賴度、生活狀況與家屬期望等逐項整理。在抑制確認遺漏與資訊落差的同時,製作機構內易於討論的入住判定資料草案。是否入住,則由機構負責人員依整理後的資訊做最終判斷。
整理諮詢時的筆記與已登錄的利用者資訊,支援製作照護計畫與個別機能訓練計畫書的草案。減少從頭謄寫必要資訊的負擔,彙整成易於檢討目標與支援內容的形式。計畫內容可由負責人員依利用者狀態與機構方針確認與調整。
將紙本製作的每日照護紀錄拍照或掃描,整理成易於確認、搜尋與再利用的電子資訊。讓紀錄內容更容易在機構內共享,減少尋找計畫書與 LIFE 提交所需資訊的工夫。辨識結果可由負責人員對照原始紀錄逐一確認。
從每日的照護紀錄中,逐項整理 LIFE 提交所需的資訊。彙整分散在多筆紀錄中的內容,讓輸入前的確認與缺漏項目盤點更為容易。提交內容與送出的確定,由機構負責人員進行最終確認。
依據利用者資訊與服務提供紀錄,整理確認照護保險申報(含個別加算)所需的資訊。將申報前應確認的項目彙整得一目了然,減輕謄寫與核對作業的負擔。可否計算與申報內容的確定,由機構負責人員進行。
將照護保險證、負擔比例證等機構業務所需的文件拍照或掃描,整理成電子資訊。讓文件更容易依利用者確認,並支援登錄至既有照護・申報軟體時的輸入作業。辨識內容可與正本核對後再登錄。
我們會以繼續使用既有軟體為前提設計導入方式。可串接的範圍會因產品與現行運作而異,因此會事先確認使用環境與支援業務範圍。
以入住判定、照護計畫・個別機能訓練計畫、紀錄電子化、LIFE 提交、照護保險申報與必要文件的電子登錄為對象,從各機構需要的業務開始支援。
AI 支援資訊整理、草案製作與確認作業。是否入住、計畫內容、可否計算、LIFE 提交與照護保險申報的確定,由機構負責人員進行最終確認。
可從拍照或掃描的文件支援內容的電子化與整理。依原稿狀態與文字辨識難易度可能需要確認,因此會設計成可與正本核對的運作方式。
我們會詢問目前使用的軟體、想支援的業務、文件種類,以及確認與核准的流程,並依此說明支援範圍與導入步驟。導入時程與費用請個別洽詢。
導入諮詢、索取資料與支援業務範圍等事宜,歡迎透過以下表單與我們聯絡。